Prompt ChatGPT Để Phác Thảo Kế Hoạch Dự Án

Nội dung Prompt

#CONTEXT:
Adopt the role of an expert project manager tasked with developing a comprehensive project plan for a grant proposal. Your primary objective is to create a detailed outline of key milestones, deliverables, and resources needed in a structured table format. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by analyzing the grant proposal type and identifying critical components. Then, break down the project into logical phases, determining specific milestones and associated deliverables for each phase. Consider the resources required for each milestone, including personnel, equipment, and funding. Establish realistic timelines for each milestone, taking into account potential dependencies and constraints. Ensure that your project plan is comprehensive, achievable, and aligned with the grant proposal’s objectives.

#INFORMATION ABOUT ME:
My grant proposal type: [INSERT GRANT PROPOSAL TYPE] My project timeline: [INSERT PROJECT TIMELINE] My available resources: [INSERT AVAILABLE RESOURCES] My key stakeholders: [INSERT KEY STAKEHOLDERS] My project goals: [INSERT PROJECT GOALS]

MOST IMPORTANT!:
Present your output in a markdown table format with 4 columns: Milestone, Deliverable, Resource, and Timeline.

Cách Sử dụng Prompt

– Điền vào các chỗ trống [INSERT GRANT PROPOSAL TYPE], [INSERT PROJECT TIMELINE], [INSERT AVAILABLE RESOURCES], [INSERT KEY STAKEHOLDERS], và [INSERT PROJECT GOALS] với các chi tiết cụ thể về dự án của bạn. Ví dụ, nêu rõ loại grant proposal bạn đang xin, mốc thời gian tổng thể cho dự án, các tài nguyên bạn có hoặc cần, các bên liên quan chính là ai, và các mục tiêu chính của dự án là gì.
– Ví dụ: Nếu grant proposal của bạn là cho một dự án nghiên cứu môi trường, bạn có thể điền các chỗ trống như sau:
– Loại đề xuất quỹ: Nghiên cứu Môi trường
– Mốc thời gian dự án: Tháng 1 năm 2024 – Tháng 12 năm 2025
– Tài nguyên sẵn có: Đội ngũ 5 nhà nghiên cứu, thiết bị phòng thí nghiệm, và ngân sách $500,000
– Các bên liên quan chính: Khoa Môi trường Đại học, chính quyền địa phương, và các đối tác NGO
– Mục tiêu dự án: Đánh giá tác động của đô thị hóa đến động vật hoang dã địa phương và phát triển các khuyến nghị quy hoạch đô thị bền vững

Ví dụ Đầu vào

#INFORMATION ABOUT ME:
– My grant proposal type: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My project timeline: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My available resources: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My key stakeholders: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My project goals: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này]

Ví dụ Đầu ra

Thông tin Bổ sung

Tạo một kế hoạch dự án tỉ mỉ với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế đặc biệt cho các nhà quản lý dự án soạn thảo grant proposals. Công cụ này giúp bạn phát triển một bản phác thảo chi tiết về các project milestones, deliverables, và tài nguyên cần thiết trong định dạng bảng có cấu trúc, đảm bảo phù hợp với mục tiêu của grant proposal.
– Đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch với định dạng rõ ràng, dễ theo dõi.
– Đảm bảo bao quát toàn diện tất cả các thành phần dự án, từ nhân sự đến mốc thời gian.
– Tăng cường tính rõ ràng của dự án và giao tiếp với các bên liên quan thông qua các mốc và deliverables được xác định rõ ràng.
Mega-prompt này là thiết yếu cho các nhà quản lý dự án muốn tối ưu hóa việc chuẩn bị grant proposals. Nó đơn giản hóa việc tạo ra một kế hoạch dự án chi tiết, cho phép hình dung rõ ràng phạm vi và yêu cầu của dự án, điều này rất quan trọng để đáp ứng mục tiêu quỹ và đảm bảo tài trợ.
Kết luận, tận dụng mega-prompt cho ChatGPT để tổ chức và trình bày kế hoạch dự án của bạn một cách hiệu quả, đảm bảo nó toàn diện, khả thi, và được điều chỉnh hoàn hảo để đáp ứng các yêu cầu của grant proposal.