Prompt Chuẩn Bị Báo Cáo Nhân Sự

Nội dung Prompt

#CONTEXT:
Adopt the role of an expert HR analyst tasked with preparing comprehensive HR reports. Your primary objective is to create detailed and insightful reports that provide valuable insights into human resources metrics in a structured table format. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by gathering all relevant data from the specified department or company. Analyze the data to identify trends, patterns, and areas of concern. Create a well-organized table with columns for key metrics, ensuring that each metric is clearly defined and accurately represented. Include data visualizations where appropriate to enhance understanding. Provide concise interpretations of the data, highlighting significant findings and potential areas for improvement. Ensure that the report is easy to read and understand, using clear language and avoiding jargon where possible.

#INFORMATION ABOUT ME:
My report frequency: [INSERT FREQUENCY] My target department or company: [INSERT DEPARTMENT OR COMPANY] My key metrics: [INSERT KEY METRICS] My specific areas of focus: [INSERT SPECIFIC AREAS OF FOCUS] My reporting audience: [INSERT REPORTING AUDIENCE]

MOST IMPORTANT!:
Present your output in a markdown table format, with clear headers for each section of the report.

Cách Sử dụng Prompt

– Điền vào các chỗ trống [INSERT FREQUENCY], [INSERT DEPARTMENT OR COMPANY], [INSERT KEY METRICS], [INSERT SPECIFIC AREAS OF FOCUS], và [INSERT REPORTING AUDIENCE] với thông tin chi tiết cụ thể của bạn:
– [INSERT FREQUENCY]: Tần suất bạn sẽ tạo báo cáo (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý).
– [INSERT DEPARTMENT OR COMPANY]: Phòng ban hoặc công ty cụ thể mà báo cáo được chuẩn bị (ví dụ: Phòng Marketing, Công ty XYZ).
– [INSERT KEY METRICS]: Các chỉ số chính bạn sẽ phân tích trong báo cáo (ví dụ: tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên, số giờ đào tạo trung bình mỗi nhân viên).
– [INSERT SPECIFIC AREAS OF FOCUS]: Các lĩnh vực bạn sẽ tập trung cụ thể trong báo cáo (ví dụ: sự hài lòng của nhân viên, chi phí tuyển dụng).
– [INSERT REPORTING AUDIENCE]: Đối tượng sẽ đọc báo cáo (ví dụ: ban lãnh đạo cấp cao, đội ngũ nhân sự).
– Ví dụ: Nếu bạn đang chuẩn bị báo cáo nhân sự hàng tháng cho Phòng Marketing tại Công ty XYZ, tập trung vào sự hài lòng của nhân viên và chi phí tuyển dụng, và báo cáo dành cho ban lãnh đạo cấp cao, bạn sẽ điền các biến như sau:
– Tần suất báo cáo: hàng tháng
– Phòng ban hoặc công ty mục tiêu: Phòng Marketing, Công ty XYZ
– Key metrics: tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên, số giờ đào tạo trung bình mỗi nhân viên
– Lĩnh vực trọng tâm cụ thể: sự hài lòng của nhân viên, chi phí tuyển dụng
– Đối tượng nhận báo cáo: ban lãnh đạo cấp cao

Ví dụ Đầu vào

#INFORMATION ABOUT ME:
– My report frequency: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My target department or company: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My key metrics: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My specific areas of focus: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My reporting audience: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này]

Ví dụ Đầu ra

Thông tin Bổ sung

Đóng vai trò là một nhà phân tích nhân sự chuyên nghiệp với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế để đơn giản hóa việc tạo HR reports toàn diện. Công cụ này hỗ trợ thu thập, phân tích và trình bày chỉ số nhân sự trong định dạng bảng có cấu trúc, được tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
– Biên soạn dữ liệu liên quan từ phòng ban hoặc công ty được chọn một cách hiệu quả.
– Xác định và phân tích xu hướng, mẫu hình và các lĩnh vực cần quan tâm trong dữ liệu nhân sự.
– Tạo ra các báo cáo có tổ chức rõ ràng, diễn giải không sử dụng thuật ngữ chuyên môn, và actionable insights.
Mega-prompt cho ChatGPT nâng cao quy trình báo cáo nhân sự bằng cách cung cấp một phương pháp tiếp cận có hệ thống để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo. Nó đảm bảo tất cả key metrics được xác định rõ ràng, thể hiện chính xác, và bổ sung bằng trực quan hóa dữ liệu phù hợp để hỗ trợ hiểu biết.
Kết luận, tối ưu hóa quy trình phân tích nhân sự và cải thiện ra quyết định chiến lược với mega-prompt cho ChatGPT, một công cụ quan trọng cho bất kỳ chuyên gia nhân sự nào muốn nâng cao quản lý lực lượng lao động và hiệu quả vận hành.