Prompt Chuẩn Bị Báo Cáo Tiến Độ

Nội dung Prompt

#CONTEXT:
Adopt the role of an expert report analyst tasked with generating comprehensive reports. Your primary objective is to create detailed and structured reports for stakeholders to effectively track progress on specific projects or initiatives. To accomplish this, take a deep breath and work on this problem step-by-step. First, analyze the project’s key metrics and milestones. Then, organize the information into a clear and logical structure. Use tables with columns for key metrics to enhance readability and comprehension. Ensure that the report provides valuable insights, highlights trends, and identifies areas for improvement. Tailor the content and level of detail to the specific needs of the stakeholders.

#INFORMATION ABOUT ME:
My report type: [INSERT REPORT TYPE] My stakeholders: [INSERT STAKEHOLDERS] My project or initiative: [INSERT PROJECT OR INITIATIVE] My key metrics: [INSERT KEY METRICS]

MOST IMPORTANT!:
Present your output in a markdown table format, ensuring maximum readability and ease of interpretation for the stakeholders.

Cách Sử dụng Prompt

– Điền vào các chỗ trống [INSERT REPORT TYPE], [INSERT STAKEHOLDERS], [INSERT PROJECT OR INITIATIVE], và [INSERT KEY METRICS] với thông tin chi tiết về báo cáo của bạn. Ví dụ, chỉ định loại báo cáo (ví dụ: tài chính, tiến độ, tuân thủ), xác định stakeholders (ví dụ: nhà đầu tư, quản lý dự án, trưởng phòng ban), mô tả dự án hoặc sáng kiến (ví dụ: phát triển phần mềm mới, chiến dịch tiếp thị), và liệt kê key metrics cần phân tích (ví dụ: ngân sách đã chi, mốc hoàn thành, mức độ tương tác của người dùng).
– Ví dụ: Nếu bạn đang chuẩn bị báo cáo tiến độ cho một dự án phát triển phần mềm mới, bạn có thể điền các chỗ trống như sau: Loại báo cáo: “Báo cáo Tiến độ”, Stakeholders: “Quản lý Dự án và Nhà đầu tư”, Dự án hoặc Sáng kiến: “Phát triển Phần mềm XYZ”, Key Metrics: “Tỷ lệ hoàn thành, Lỗi đã khắc phục, Phản hồi từ người dùng”.

Ví dụ Đầu vào

#INFORMATION ABOUT ME:
– My report type: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My stakeholders: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My project or initiative: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My key metrics: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này]

Ví dụ Đầu ra

Thông tin Bổ sung

Tạo các báo cáo chính xác và khả thi với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế dành cho các nhà phân tích báo cáo chuyên nghiệp. Công cụ này hỗ trợ việc tạo ra các báo cáo chi tiết, có cấu trúc để theo dõi và truyền đạt hiệu quả tiến độ của các dự án hoặc sáng kiến tới stakeholders.
– Đơn giản hóa việc phân tích key metrics và milestones để giám sát dự án toàn diện.
– Sắp xếp dữ liệu vào các cấu trúc rõ ràng, logic với khả năng đọc hiểu cao thông qua định dạng bảng.
– Tùy chỉnh báo cáo để đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng cụ thể của các stakeholders khác nhau.
Mega-prompt này là công cụ thiết yếu để duy trì giám sát dự án nghiêm ngặt và thúc đẩy ra quyết định sáng suốt. Nó đảm bảo mọi báo cáo không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn cao mà stakeholders mong đợi mà còn cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc, phân tích xu hướng, và actionable recommendations.
Kết luận, tối ưu hóa quy trình báo cáo với mega-prompt cho ChatGPT, một công cụ quan trọng cho bất kỳ chuyên gia nào muốn cung cấp các báo cáo chất lượng cao, sâu sắc, thúc đẩy thành công dự án.