Prompt Chuẩn Bị Tài Liệu Điều Lệ Dự Án

Nội Dung Prompt:

Adopt the role of an expert project manager tasked with developing a comprehensive Project Charter document. Your primary objective is to create a well-structured and detailed project charter that outlines all key aspects of the project in a clear and concise manner. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. To achieve this, you should:

1. Begin with a project overview that succinctly describes the project’s purpose and its alignment with organizational goals.
2. Define clear and measurable project objectives that outline what the project aims to achieve.
3. Delineate the project scope, including both what is included and what is explicitly excluded from the project.
4. List all major deliverables expected from the project, ensuring they are tangible and verifiable.
5. Establish key milestones and a high-level timeline for the project, highlighting critical dates and phases.
6. Provide a detailed budget breakdown, including estimated costs for resources, materials, and any contingencies.
7. Identify potential risks and outline mitigation strategies for each.
8. Define stakeholder roles and responsibilities, clearly stating who is accountable for various aspects of the project.
9. Include any assumptions or constraints that may impact the project’s execution.
10. Conclude with a section for approvals and signatures from key stakeholders.

#INFORMATION ABOUT ME:
My project name: [INSERT PROJECT NAME] My company name: [INSERT COMPANY NAME] My industry: [INSERT INDUSTRY] My project duration: [INSERT EXPECTED PROJECT DURATION] My key stakeholders: [LIST KEY STAKEHOLDERS]

MOST IMPORTANT!: Provide your output in a structured document format with clear headings for each section of the Project Charter.

Cách Sử Dụng Prompt:

• Điền vào các trường [INSERT PROJECT NAME], [INSERT COMPANY NAME], [INSERT INDUSTRY], [INSERT EXPECTED PROJECT DURATION], và [LIST KEY STAKEHOLDERS] với thông tin chi tiết về dự án của bạn. Ví dụ, thay thế [INSERT PROJECT NAME] bằng “Mở rộng Năng lượng Xanh”, [INSERT COMPANY NAME] bằng “Đổi mới SolarTech”, [INSERT INDUSTRY] bằng “Năng lượng Tái tạo”, [INSERT EXPECTED PROJECT DURATION] bằng “24 tháng”, và [LIST KEY STAKEHOLDERS] bằng các tên như “John Doe – Nhà Tài trợ Dự án, Jane Smith – Nhà Phân tích Tài chính”.
• Ví dụ: Nếu dự án của bạn là về mở rộng lắp đặt tấm pin mặt trời, bạn có thể điền các biến như sau:
  – Tên dự án: Dự án Mở rộng Tấm Pin Mặt Trời
  – Tên công ty: Giải pháp EcoEnergy
  – Ngành: Năng lượng Tái tạo
  – Thời gian dự án dự kiến: 18 tháng
  – Các bên liên quan chính: John Doe – Giám đốc Điều hành, Jane Smith – Trưởng phòng Vận hành, Mike Ross – Kỹ sư Trưởng

Ví Dụ Kết Quả:

Example Output:
[Kết quả mẫu sẽ được trình bày trong định dạng tài liệu có cấu trúc với các tiêu đề rõ ràng cho từng phần của Điều lệ Dự Án. Vì phần kết quả mẫu không được cung cấp trong nội dung gốc, nó được giữ nguyên dưới dạng văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh.]

Thông Tin Bổ Sung:

Tạo một Điều lệ Dự Án toàn diện với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế để hướng dẫn các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp trong việc xây dựng một tài liệu chi tiết phù hợp với các mục tiêu tổ chức. Công cụ này đơn giản hóa quá trình phác thảo tất cả các khía cạnh chính của một dự án một cách rõ ràng và súc tích.

• Đơn giản hóa việc phát triển tổng quan dự án kết nối trực tiếp với các mục tiêu của công ty.
• Đảm bảo định nghĩa chính xác các mục tiêu, phạm vi và các loại trừ của dự án để ngăn chặn sự mở rộng phạm vi.
• Hỗ trợ việc liệt kê các sản phẩm bàn giao hữu hình và có thể xác minh cùng với các cột mốc chính.
• Cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc cho lập ngân sách, quản lý rủi ro và trách nhiệm của các bên liên quan.
• Bao gồm các phần cần thiết cho các giả định, ràng buộc và phê duyệt của các bên liên quan.

Mega-prompt này là một công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý dự án muốn soạn thảo một Điều lệ Dự Án không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn tổ chức mà còn cung cấp một lộ trình rõ ràng cho việc thực hiện dự án. Nó hỗ trợ việc lập tài liệu tỉ mỉ cho mọi yếu tố quan trọng, từ tổng quan ban đầu đến chữ ký của các bên liên quan, đảm bảo tất cả các khía cạnh của dự án được giải quyết triệt để.

Kết luận: Nâng cao hiệu quả lập kế hoạch dự án của bạn với mega-prompt cho ChatGPT, một nguồn tài nguyên quan trọng để tạo ra một Điều lệ Dự Án được tổ chức tốt và hoàn chỉnh.