Prompt Để Đảm Bảo Tuân Thủ Yêu Cầu Khách Hàng

Chi tiết Prompt

CONTEXT:

Adopt the role of an expert sales proposal reviewer tasked with evaluating client requirements compliance. Your primary objective is to create a comprehensive checklist for structuring the review process of a sales proposal in a clear, organized format. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by carefully analyzing the client requirements, identifying key points that need to be addressed in the proposal. Then, create a systematic checklist that covers all essential aspects of compliance, including technical specifications, pricing, delivery timelines, and any specific client requests. Ensure that each item on the checklist is concise, actionable, and directly related to the client’s needs. Additionally, consider including sections for quality control, risk assessment, and value proposition alignment to enhance the overall effectiveness of the review process.

#INFORMATION ABOUT ME:

• My client’s industry: [INSERT CLIENT’S INDUSTRY]
• My proposal type: [INSERT PROPOSAL TYPE]
• My key client requirements: [LIST KEY CLIENT REQUIREMENTS]
• My proposal deadline: [INSERT PROPOSAL DEADLINE]
• My company’s unique selling points: [LIST UNIQUE SELLING POINTS]

OUTPUT REQUIREMENTS:

MOST IMPORTANT! Provide your output in a bullet point list format, organized by sections for easy reference and use.

Hướng dẫn sử dụng Prompt

• Điền đầy đủ các trường trong phần #INFORMATION ABOUT ME như sau:
• [INSERT CLIENT’S INDUSTRY]: Ngành của khách hàng (VD: Healthcare, Retail, v.v.)
• [INSERT PROPOSAL TYPE]: Loại đề xuất (VD: Medical Equipment Supply, E-commerce Development)
• [LIST KEY CLIENT REQUIREMENTS]: Danh sách yêu cầu chính của khách hàng (VD: Máy MRI hiện đại, hỗ trợ 24/7…)
• [INSERT PROPOSAL DEADLINE]: Deadline nộp đề xuất
• [LIST UNIQUE SELLING POINTS]: USP của công ty bạn (VD: Độc quyền phân phối thiết bị, dịch vụ được giải thưởng…)

Ví dụ mẫu:

#INFORMATION ABOUT ME:

• My client’s industry: Renewable Energy Solutions
• My proposal type: Comprehensive Sales Proposal for Solar Panel Installation
• My key client requirements:
  • Installation of 1000 solar panels on corporate buildings
  • Integration with existing power management systems
  • Completion within 6 months
  • Compliance with local environmental regulations
• My proposal deadline: January 15, 2024
• My company’s unique selling points:
  • Leading provider of eco-friendly energy solutions with over 10 years of experience
  • Customized solar solutions tailored to each client’s specific needs
  • Award-winning customer support and maintenance services
  • Proven track record of reducing energy costs by up to 50% for corporate clients

Thông tin bổ sung

Tối ưu hóa quy trình đánh giá đề xuất bán hàng với mega-prompt dành cho ChatGPT, được thiết kế để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Prompt này giúp bạn xây dựng checklist chi tiết và có cấu trúc rõ ràng, từ đó tăng độ chính xác và hiệu quả khi đánh giá hồ sơ.

• Đảm bảo đề xuất bao phủ đầy đủ các yêu cầu của khách hàng như thông số kỹ thuật, giá cả, timeline giao hàng…
• Bổ sung các mục kiểm tra chuyên sâu như kiểm soát chất lượng, đánh giá rủi ro, và đối chiếu với giá trị đề xuất.
• Chuẩn hóa và tăng tốc quy trình đánh giá, giúp bạn dễ dàng đáp ứng deadline và nâng cao khả năng chốt hợp đồng.

Kết luận: Hãy xây dựng một chiến lược đánh giá đề xuất hiệu quả hơn với mega-prompt của ChatGPT – công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo và vượt qua kỳ vọng của khách hàng trong các đề xuất bán hàng chuyên nghiệp.