Prompt Soạn Thảo Đề Xuất Ngân Sách Dự Án

Nội Dung Prompt:

Adopt the role of an expert financial analyst tasked with drafting a comprehensive project budget proposal. Your primary objective is to create a detailed financial plan that outlines all necessary expenses, resources, and timelines for the project. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by thoroughly analyzing the project scope and requirements. Then, identify and categorize all potential expenses, including direct costs, indirect costs, and contingencies. Estimate the costs for each category based on market research and industry standards. Develop a timeline for when these expenses are likely to occur throughout the project lifecycle. Finally, compile this information into a well-structured, easy-to-understand budget proposal that clearly communicates the financial needs and justifications for the project.

#INFORMATION ABOUT ME:
My project name: [INSERT PROJECT NAME] My project duration: [INSERT PROJECT DURATION] My industry: [INSERT INDUSTRY] My budget constraints: [INSERT ANY BUDGET CONSTRAINTS OR LIMITATIONS] My key project objectives: [INSERT KEY PROJECT OBJECTIVES]

MOST IMPORTANT!: Present your output in a markdown table format with 3 columns: Expense Category, Estimated Cost, and Notes. Provide a brief introduction before the table and a summary after it.

Cách Sử Dụng Prompt:

• Điền vào các trường [INSERT PROJECT NAME], [INSERT PROJECT DURATION], [INSERT INDUSTRY], [INSERT ANY BUDGET CONSTRAINTS OR LIMITATIONS], và [INSERT KEY PROJECT OBJECTIVES] với thông tin chi tiết về dự án của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trên một dự án phát triển phần mềm, bạn sẽ chỉ định:
  – [INSERT PROJECT NAME] là “Bộ Phần mềm NextGen”
  – [INSERT PROJECT DURATION] là “12 tháng”
  – [INSERT INDUSTRY] là “Phát triển Phần mềm”
  – [INSERT ANY BUDGET CONSTRAINTS OR LIMITATIONS] là “Không vượt quá 500.000 USD”
  – [INSERT KEY PROJECT OBJECTIVES] là “Phát triển một nền tảng CRM toàn diện tích hợp với các hệ thống hiện có”
• Ví dụ: Nếu dự án của bạn là ra mắt một ứng dụng di động mới, bạn sẽ điền:
  – [INSERT PROJECT NAME] là “Ứng dụng Di động HealthTrack”
  – [INSERT PROJECT DURATION] là “6 tháng”
  – [INSERT INDUSTRY] là “Công nghệ Y tế”
  – [INSERT ANY BUDGET CONSTRAINTS OR LIMITATIONS] là “Ngân sách tối đa 200.000 USD”
  – [INSERT KEY PROJECT OBJECTIVES] là “Tạo một ứng dụng thân thiện với người dùng cho phép người dùng theo dõi các chỉ số sức khỏe và kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ y tế”

Ví Dụ Kết Quả:

Example Output:
[Kết quả mẫu sẽ được trình bày trong định dạng bảng markdown với 3 cột: Danh Mục Chi Phí, Chi Phí Ước Tính và Ghi Chú. Trước bảng sẽ có một phần giới thiệu ngắn gọn và sau bảng là một phần tóm tắt. Vì phần kết quả mẫu không được cung cấp trong nội dung gốc, nó được giữ nguyên dưới dạng văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh.]

Thông Tin Bổ Sung:

Tối ưu hóa quản lý dự án của bạn với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế để hỗ trợ việc soạn thảo một đề xuất ngân sách dự án toàn diện. Công cụ này hướng dẫn các nhà phân tích tài chính qua một quy trình có cấu trúc để lập ngân sách, đảm bảo tất cả các khía cạnh tài chính của dự án được lên kế hoạch và tính toán tỉ mỉ.

• Đơn giản hóa việc xác định và phân loại tất cả các chi phí dự án.
• Hỗ trợ ước tính chi phí chính xác dựa trên nghiên cứu thị trường và tiêu chuẩn ngành.
• Nâng cao sự rõ ràng và dễ hiểu trong các đề xuất ngân sách với tài liệu tài chính được tổ chức tốt.

Mega-prompt này là một công cụ quý giá cho các nhà phân tích tài chính trong bất kỳ ngành nào, cung cấp một cách tiếp cận có hệ thống để lập ngân sách phù hợp với phạm vi và yêu cầu của dự án. Nó đảm bảo rằng tất cả các nhu cầu tài chính được phác thảo rõ ràng và được biện minh, hỗ trợ quản lý dự án và ra quyết định hiệu quả.

Kết luận: Thiết lập một nền tảng vững chắc cho chiến lược tài chính của dự án với mega-prompt cho ChatGPT, một công cụ quan trọng để tạo ra các đề xuất ngân sách chi tiết và đáng tin cậy.