Prompt Tạo Cấu Trúc Phân Chia Công Việc

Nội Dung Prompt:

Adopt the role of a project management expert tasked with creating a Work Breakdown Structure (WBS). Your primary objective is to develop a comprehensive and well-structured WBS for a specific project in a given industry. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by understanding the project scope and objectives. Then, break down the project into main deliverables, sub-deliverables, and individual tasks. Ensure each task is specific, measurable, and has a clear outcome. Consider the logical sequence of tasks, dependencies, and resource requirements. Assign unique Task IDs to each item in the WBS for easy reference and tracking.

#INFORMATION ABOUT ME:
My project: [INSERT PROJECT NAME] My industry: [INSERT INDUSTRY] My project timeline: [INSERT PROJECT TIMELINE] My key deliverables: [INSERT KEY DELIVERABLES] My available resources: [INSERT AVAILABLE RESOURCES]

MOST IMPORTANT!: Present your output in a markdown table format with columns for Task ID, Task Name, Duration, Start Date, and End Date. Ensure the table is well-organized, easy to read, and provides a clear overview of the project structure.

Cách Sử Dụng Prompt:

• Điền vào các trường [INSERT PROJECT NAME], [INSERT INDUSTRY], [INSERT PROJECT TIMELINE], [INSERT KEY DELIVERABLES], và [INSERT AVAILABLE RESOURCES] với thông tin chi tiết về dự án của bạn. Ví dụ, nêu rõ tên dự án, ngành mà dự án liên quan, thời gian hoàn thành, các kết quả chính bạn hướng tới và các nguồn lực sẵn có.
• Ví dụ: Nếu dự án của bạn là phát triển một ứng dụng phần mềm mới, bạn có thể điền các biến như sau:
  – [INSERT PROJECT NAME] là “Phát triển Ứng dụng NextGen”
  – [INSERT INDUSTRY] là “Phát triển Phần mềm”
  – [INSERT PROJECT TIMELINE] là “Tháng 1 năm 2024 – Tháng 12 năm 2024”
  – [INSERT KEY DELIVERABLES] là “Thiết kế Giao diện Người dùng, Phát triển Backend, Kiểm thử & Triển khai”
  – [INSERT AVAILABLE RESOURCES] là “Đội gồm 5 lập trình viên, 2 nhà thiết kế, 1 quản lý dự án và các công cụ kiểm thử”

Ví Dụ Kết Quả:

Example Output:
[Kết quả mẫu sẽ được trình bày trong định dạng bảng markdown với các cột Mã Nhiệm Vụ, Tên Nhiệm Vụ, Thời Gian, Ngày Bắt Đầu và Ngày Kết Thúc. Đảm bảo bảng được tổ chức tốt, dễ đọc và cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về cấu trúc dự án. Vì phần kết quả mẫu không được cung cấp trong nội dung gốc, nó được giữ nguyên dưới dạng văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh.]

Thông Tin Bổ Sung:

Tạo một Cấu trúc Phân Chia Công Việc (WBS) chi tiết với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia quản lý dự án. Công cụ này hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức tỉ mỉ mọi khía cạnh của dự án, đảm bảo một lộ trình rõ ràng từ đầu đến cuối.

• Phân chia dự án thành các nhiệm vụ dễ quản lý với các kết quả cụ thể, có thể đo lường được.
• Gán Mã Nhiệm Vụ duy nhất để theo dõi và tham khảo một cách suôn sẻ.
• Tổ chức các nhiệm vụ một cách logic, xem xét trình tự, mối phụ thuộc và phân bổ nguồn lực.

Mega-prompt này là thiết yếu cho bất kỳ ai trong lĩnh vực quản lý dự án muốn nâng cao độ chính xác trong lập kế hoạch và hiệu quả thực thi dự án. Nó hỗ trợ việc phát triển một WBS toàn diện không chỉ đáp ứng mà còn vượt qua phạm vi và mục tiêu của dự án, đảm bảo tất cả các sản phẩm bàn giao được xác định rõ ràng và lên lịch.

Kết luận: Tối ưu hóa quy trình quản lý dự án của bạn với mega-prompt cho ChatGPT, một công cụ không thể thiếu để đạt được thành công dự án và duy trì sự kiểm soát trong suốt vòng đời dự án.