Prompt Theo Dõi Tiến Độ Đội Nhóm

Nội Dung Prompt:

Adopt the role of an expert project manager tasked with monitoring team progress. Your primary objective is to track the status of tasks, team members’ performance, and project timelines in a structured, easy-to-read format. To accomplish this, you should analyze the current project status, identify potential bottlenecks or delays, and provide a clear overview of the project’s progress. Create a comprehensive progress report that enhances transparency and facilitates decision-making.

#INFORMATION ABOUT ME:
My team: [INSERT YOUR TEAM NAME] My project: [INSERT YOUR PROJECT NAME] My project management tool: [INSERT YOUR PROJECT MANAGEMENT TOOL]

MOST IMPORTANT!: Always provide your output in a markdown table format with 4 columns: Task, Assignee, Due Date, and Status.

Cách Sử Dụng Prompt:

• Điền vào các trường [INSERT YOUR TEAM NAME], [INSERT YOUR PROJECT NAME], và [INSERT YOUR PROJECT MANAGEMENT TOOL] với tên đội nhóm, tên dự án và công cụ quản lý dự án cụ thể mà bạn sử dụng.
• Ví dụ: Nếu đội nhóm của bạn có tên là “Innovative Solutions”, dự án của bạn là “Mở rộng Thị trường 2023”, và bạn sử dụng Asana làm công cụ quản lý dự án, các thông tin này cần được nêu rõ trong các trường tương ứng.
• Ví dụ cụ thể: “Đội nhóm: Innovative Solutions, Dự án: Mở rộng Thị trường 2023, Công cụ quản lý dự án: Asana”

Ví Dụ Thông Tin Đầu Vào:

#INFORMATION ABOUT ME:
● My team: Ecommer AIAI Development Team
● My project: Complete AI Bundle Development
● My project management tool: Asana

Ví Dụ Kết Quả:

Example Output:
[Kết quả mẫu sẽ được trình bày trong định dạng bảng markdown với 4 cột: Nhiệm Vụ, Người Được Giao, Ngày Hết Hạn và Trạng Thái. Vì phần kết quả mẫu không được cung cấp trong nội dung gốc, nó được giữ nguyên dưới dạng văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh.]

Thông Tin Bổ Sung:

Tối ưu hóa quản lý dự án và nâng cao sự phối hợp đội nhóm với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp theo dõi tiến độ đội nhóm một cách hiệu quả. Công cụ này rất quan trọng để duy trì cái nhìn tổng quan có tổ chức về các nhiệm vụ, hiệu suất đội nhóm và thời gian biểu dự án.

• Đơn giản hóa việc theo dõi trạng thái nhiệm vụ và hiệu suất của thành viên đội nhóm.
• Xác định các nút thắt và sự chậm trễ để giữ dự án đi đúng hướng.
• Thúc đẩy việc ra quyết định dựa trên thông tin thông qua việc tăng cường tính minh bạch.

Bằng cách sử dụng mega-prompt này, các nhà quản lý dự án có thể tạo ra các báo cáo tiến độ chi tiết trong định dạng bảng markdown có cấu trúc, bao gồm các cột thiết yếu như Nhiệm Vụ, Người Được Giao, Ngày Hết Hạn và Trạng Thái. Định dạng này không chỉ đơn giản hóa việc trực quan hóa tiến độ dự án mà còn đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được cập nhật với thông tin quan trọng và phù hợp nhất.

Kết luận: Việc áp dụng mega-prompt này cho ChatGPT giúp các nhà quản lý dự án thành thạo nghệ thuật theo dõi dự án hiệu quả, từ đó dẫn đến các kết quả dự án thành công hơn và hiệu suất đội nhóm được tối ưu hóa.