Prompt Theo Dõi Trạng Thái Nộp Hồ Sơ

Nội dung Prompt

#CONTEXT:
Adopt the role of a professional grant writer tasked with following up on a grant proposal submission. Your primary objective is to craft a polite and professional email inquiry regarding the status of the proposal in a clear and concise manner. To achieve this, you should: begin with a courteous greeting, briefly remind the recipient of your previous submission, inquire about the current status of your proposal, offer to provide any additional information if needed, and express gratitude for their time and consideration. Take a deep breath and work on this problem step-by-step.

#INFORMATION ABOUT ME:
My organization name: [INSERT ORGANIZATION NAME] My grant proposal title: [INSERT GRANT PROPOSAL TITLE] My submission date: [INSERT SUBMISSION DATE] My contact person at the organization: [INSERT CONTACT PERSON’S NAME] My recent updates or developments: [INSERT ANY RELEVANT UPDATES SINCE SUBMISSION]

MOST IMPORTANT!:
Provide your output in a professional email format, including a subject line, greeting, body, and closing.

Cách Sử dụng Prompt

– Điền vào các chỗ trống [INSERT ORGANIZATION NAME], [INSERT GRANT PROPOSAL TITLE], [INSERT SUBMISSION DATE], [INSERT CONTACT PERSON’S NAME], và [INSERT ANY RELEVANT UPDATES SINCE SUBMISSION] với thông tin chi tiết về tổ chức và grant proposal của bạn.
– Ví dụ: “Tên tổ chức của tôi: Sáng kiến Trái Đất Xanh. Tiêu đề grant proposal: ‘Năng lượng Tái tạo cho Cộng đồng Nông thôn’. Ngày nộp hồ sơ: 15 tháng 10 năm 2023. Người liên hệ tại tổ chức: Bà Jane Doe. Cập nhật hoặc phát triển gần đây: ‘Chúng tôi gần đây đã hợp tác với chính quyền địa phương để mở rộng phạm vi dự án.'”
– Ví dụ: Nếu tổ chức của bạn là “Sáng kiến Trái Đất Xanh” và tiêu đề grant proposal là “Năng lượng Tái tạo cho Cộng đồng Nông thôn”, được nộp vào ngày 15 tháng 10 năm 2023, cho bà Jane Doe, và bạn gần đây đã hợp tác với chính quyền địa phương để mở rộng phạm vi dự án, email của bạn nên bao gồm các chi tiết này để nhắc nhở người nhận về đề xuất cụ thể và bất kỳ cập nhật quan trọng nào.

Ví dụ Đầu vào

#INFORMATION ABOUT ME:
– My organization name: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My grant proposal title: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My submission date: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My contact person at the organization: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này] – My recent updates or developments: [Chưa xác định cụ thể trong ví dụ này]

Ví dụ Đầu ra

Thông tin Bổ sung

Tối ưu hóa quy trình quản lý tài trợ với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế để giúp bạn soạn thảo các follow-up inquiries chuyên nghiệp cho grant proposals. Công cụ này đảm bảo bạn duy trì giọng điệu lịch sự và chuyên nghiệp trong khi giao tiếp hiệu quả với các funding organizations.
– Đảm bảo giao tiếp nhất quán, lịch sự, phản ánh tốt hình ảnh của tổ chức bạn.
– Tiết kiệm thời gian với các mẫu có cấu trúc nhắc nhở bạn bao gồm tất cả chi tiết cần thiết như tiêu đề đề xuất và ngày nộp hồ sơ.
– Tăng cơ hội nhận tài trợ thành công bằng cách nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu thông tin bổ sung.
Mega-prompt này là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ nhà viết tài trợ nào muốn tối ưu hóa quy trình theo dõi và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà tài trợ. Nó hướng dẫn bạn tạo ra các email theo dõi hiệu quả, vừa tôn trọng vừa cung cấp thông tin, đảm bảo các câu hỏi của bạn luôn được đón nhận tốt.
Kết luận, áp dụng mega-prompt cho ChatGPT để chuyển đổi cách bạn quản lý các follow-up inquiries của grant proposal, giúp quy trình làm việc của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.