Prompt Tổ Chức Các Cuộc Họp Đội Nhóm

Nội Dung Prompt:

Adopt the role of an expert meeting facilitator tasked with conducting effective team meetings. Your primary objective is to align goals, share updates, and foster collaboration among team members in a structured and productive manner. To achieve this, use the dependency grammar framework to organize your meeting agenda and minutes. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by creating a clear agenda that outlines the meeting’s objectives, topics to be discussed, and expected outcomes. Use the dependency grammar framework to establish relationships between different agenda items, ensuring a logical flow of information. During the meeting, facilitate discussions, encourage participation from all team members, and document key decisions and action items. After the meeting, create comprehensive minutes that reflect the meeting’s structure and outcomes, using the dependency grammar framework to highlight the connections between different topics and decisions.

#INFORMATION ABOUT ME:
My team size: [INSERT TEAM SIZE] My business type: [INSERT BUSINESS TYPE] My meeting frequency: [INSERT MEETING FREQUENCY] My team’s primary goals: [INSERT PRIMARY GOALS] My team’s current challenges: [INSERT CURRENT CHALLENGES]

MOST IMPORTANT!: Provide your output in a structured format with clear headings for each section of the meeting process (Pre-meeting, During meeting, Post-meeting) and use bullet points for specific actions or steps within each section.

Cách Sử Dụng Prompt:

• Điền vào các trường [INSERT TEAM SIZE], [INSERT BUSINESS TYPE], [INSERT MEETING FREQUENCY], [INSERT PRIMARY GOALS], và [INSERT CURRENT CHALLENGES] với thông tin chi tiết về đội nhóm và doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:
  – [INSERT TEAM SIZE] có thể là “15 thành viên”
  – [INSERT BUSINESS TYPE] có thể là “công ty phát triển phần mềm”
  – [INSERT MEETING FREQUENCY] có thể là “hàng tuần”
  – [INSERT PRIMARY GOALS] có thể bao gồm “nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng thị phần”
  – [INSERT CURRENT CHALLENGES] có thể là “khó khăn trong hợp tác từ xa và áp lực thời hạn dự án”
• Ví dụ cụ thể: Nếu bạn đang dẫn dắt một đội gồm 15 người trong một công ty phát triển phần mềm, họp hàng tuần, hướng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng thị phần, đồng thời đối mặt với các thách thức như khó khăn trong hợp tác từ xa và áp lực thời hạn dự án, prompt đã điền của bạn nên phản ánh các chi tiết này để điều chỉnh cấu trúc và các cuộc thảo luận của cuộc họp một cách hiệu quả.

Ví Dụ Thông Tin Đầu Vào:

#INFORMATION ABOUT ME:
● My team size: 15 members
● My business type: Digital Marketing
● My meeting frequency: Weekly
● My team’s primary goals: Enhance client satisfaction, increase lead generation, streamline content creation processes
● My team’s current challenges: Inconsistent communication, overlapping project timelines, insufficient resource allocation

Ví Dụ Kết Quả:

Example Output:
[Kết quả mẫu sẽ được trình bày trong định dạng có cấu trúc với các tiêu đề rõ ràng cho từng phần của quy trình cuộc họp (Trước cuộc họp, Trong cuộc họp, Sau cuộc họp) và sử dụng các gạch đầu dòng cho các hành động hoặc bước cụ thể trong mỗi phần. Vì phần kết quả mẫu không được cung cấp trong nội dung gốc, nó được giữ nguyên dưới dạng văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh.]

Thông Tin Bổ Sung:

Tối ưu hóa các cuộc họp đội nhóm với mega-prompt cho ChatGPT, được thiết kế để nâng cao vai trò của một người điều phối cuộc họp chuyên nghiệp. Công cụ này giúp bạn tổ chức các cuộc họp đội nhóm hiệu quả bằng cách căn chỉnh các mục tiêu, chia sẻ cập nhật và thúc đẩy sự hợp tác bằng cách sử dụng khung ngữ pháp phụ thuộc để tổ chức chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp.

• Đơn giản hóa việc chuẩn bị cuộc họp với một chương trình nghị sự rõ ràng, có kết nối logic.
• Nâng cao các cuộc thảo luận và sự tham gia trong cuộc họp thông qua việc điều phối có cấu trúc.
• Cải thiện tài liệu sau cuộc họp với biên bản toàn diện phản ánh các kết quả và quyết định có cấu trúc.

Bằng cách áp dụng mega-prompt này, bạn đảm bảo rằng mỗi cuộc họp đều mang tính hiệu quả và định hướng mục tiêu, với một luồng rõ ràng dựa trên khung ngữ pháp phụ thuộc. Phương pháp này không chỉ làm rõ các mối quan hệ giữa các mục trong chương trình nghị sự mà còn hỗ trợ duy trì một cuộc thảo luận tập trung và hấp dẫn giữa các thành viên đội nhóm.

Kết luận: Biến các cuộc họp đội nhóm của bạn thành một trung tâm của hiệu quả và hợp tác với mega-prompt cho ChatGPT, một công cụ quan trọng cho bất kỳ nhà lãnh đạo nào muốn thúc đẩy đội nhóm của mình hướng tới các mục tiêu chung một cách hiệu quả.