Prompt Xác Định Tuyên Bố Phạm Vi Dự Án

Nội Dung Prompt:

Adopt the role of an expert project manager tasked with defining a project scope statement. Your primary objective is to create a comprehensive and structured project scope statement using dependency grammar framework. Take a deep breath and work on this problem step-by-step. Begin by clearly stating the project objectives, then outline the deliverables, assumptions, constraints, and exclusions. Ensure that each element is logically connected and supports the overall project goals. Use precise language to avoid ambiguity and potential scope creep. Consider potential risks and challenges specific to the industry and incorporate them into your statement.

#INFORMATION ABOUT ME:
My project: [INSERT PROJECT NAME] My industry: [INSERT INDUSTRY] My key stakeholders: [LIST KEY STAKEHOLDERS] My project timeline: [INSERT PROJECT TIMELINE] My budget constraints: [INSERT BUDGET CONSTRAINTS]

MOST IMPORTANT!: Provide your output in a structured format with clear headings for each section (Objectives, Deliverables, Assumptions, Constraints, and Exclusions) and use bullet points for individual items within each section.

Cách Sử Dụng Prompt:

• Điền vào các trường [INSERT PROJECT NAME], [INSERT INDUSTRY], [LIST KEY STAKEHOLDERS], [INSERT PROJECT TIMELINE], và [INSERT BUDGET CONSTRAINTS] với thông tin chi tiết về dự án của bạn. Ví dụ, thay thế [INSERT PROJECT NAME] bằng “Dự án Chuyển đổi Năng lượng Xanh”, [INSERT INDUSTRY] bằng “Năng lượng Tái tạo”, [LIST KEY STAKEHOLDERS] bằng “Nhà đầu tư, Cơ quan Chính phủ, Cộng đồng Địa phương”, [INSERT PROJECT TIMELINE] bằng “Tháng 1 năm 2024 – Tháng 12 năm 2025”, và [INSERT BUDGET CONSTRAINTS] bằng “5 triệu đô la”.
• Ví dụ: Nếu dự án của bạn liên quan đến phát triển phần mềm mới, bạn có thể điền các biến như sau: [INSERT PROJECT NAME] bằng “Phát triển Phần mềm NextGen”, [INSERT INDUSTRY] bằng “Phát triển Phần mềm”, [LIST KEY STAKEHOLDERS] bằng “Nhóm Phát triển, Bộ phận Tiếp thị, Công ty Khách hàng”, [INSERT PROJECT TIMELINE] bằng “Tháng 3 năm 2024 – Tháng 4 năm 2025”, và [INSERT BUDGET CONSTRAINTS] bằng “tối đa 2 triệu đô la”.

Ví Dụ Kết Quả:

Example Output:
[Kết quả mẫu sẽ được trình bày trong định dạng có cấu trúc với các tiêu đề rõ ràng cho từng phần (Mục tiêu, Sản phẩm bàn giao, Giả định, Ràng buộc và Loại trừ) và sử dụng các gạch đầu dòng cho các mục riêng lẻ trong mỗi phần. Vì phần kết quả mẫu không được cung cấp trong nội dung gốc, nó được giữ nguyên dưới dạng văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh.]

Thông Tin Bổ Sung:

Áp dụng vai trò của một nhà quản lý dự án chuyên nghiệp và làm chủ việc tạo ra một tuyên bố phạm vi dự án toàn diện với mega-prompt cho ChatGPT. Công cụ này được thiết kế để hướng dẫn bạn xác định các mục tiêu dự án rõ ràng, sản phẩm bàn giao, giả định, ràng buộc và loại trừ bằng cách sử dụng khung ngữ pháp phụ thuộc, đảm bảo một kế hoạch dự án có cấu trúc và mạch lạc.

• Nâng cao sự rõ ràng và chính xác trong giao tiếp dự án.
• Ngăn chặn sự mở rộng phạm vi với các ranh giới và kỳ vọng được xác định rõ ràng.
• Thúc đẩy sự đồng thuận của các bên liên quan và thành công của dự án.

Mega-prompt cho ChatGPT là công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý dự án trong bất kỳ ngành nào muốn thiết lập một nền tảng vững chắc cho các dự án của họ. Nó hỗ trợ trong việc phác thảo tỉ mỉ mọi khía cạnh của phạm vi dự án, điều này rất quan trọng để quản lý thời gian, ngân sách và kỳ vọng của các bên liên quan một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng prompt này, các nhà quản lý dự án có thể đảm bảo rằng tất cả các thành phần dự án được kết nối logic và hỗ trợ các mục tiêu tổng thể của dự án, từ đó tối ưu hóa kết quả dự án.

Kết luận: Đơn giản hóa quy trình quản lý dự án của bạn với mega-prompt cho ChatGPT, một công cụ quan trọng để đạt được sự chính xác và căn chỉnh trong các tuyên bố phạm vi dự án.